SEAL (الآمنة الأرشيف المكتبة الالكترونية) هو الإدارة المتكاملة المحفوظات الالكترونية التي صممت خصيصا لإزالة الحواجز القائمة بين المعلومات في ورقة والإلكترونية من حيث الوصول، وإدارة، وضمان أمن البيانات والامتثال للمتطلبات القانونية، سواء حول اللوائح على المستوى الوطني أو التنظيمي.
لماذا SEAL هو المناسب لعملك؟
- تخفيض بنسبة تصل إلى 50٪ من تكاليف أرشيف التخزين وإعادة تعيين الحيز المادي صدر الأنشطة الإنتاجية مباشرة.
- من صورة كاملة دائمة لجميع الوثائق.
- القضاء على خطر فقدان أو إتلاف الوثائق.
- الحد من المخاطر القانونية والتشغيلية من خلال دمج المعلومات.
- إمكانية أرشفة المحتوى الإلكتروني وفقا للمعايير التي تفرضها التشريعات (قانون 135/2007).
- البيانات بسرعة وآمنة تحتاج في طلب واحد أن يعامل نظام الأرشفة.
- حفظ وقتا كبيرا من خلال تمكين إعادة استخدام المحتوى الذي تم إنشاؤه بالفعل.
ما هي أنواع الوثائق يمكن إدارتها باستخدام SEAL؟
- أي تسمية وثيقة أرشيفية من التنظيم.
العقود والوثائق التقنية، الخ: - الوثائق المترجمة في إجراءات تحويل شكل إلكتروني موجود
- الوثائق الصادرة والمنقولة الكترونيا: الفواتير والبيانات والإشعارات والاستدعاء ورسائل البريد الإلكتروني، الخ
- وثائق ولدت وينتقل عن طريق أنظمة مختلفة: سجلات التدقيق، وقواعد البيانات، والمعاملات EDI، معاملات SEPA.